Тендерный специалист - Санкт-Петербург

О компании БЛ СЕРВИС — федеральный поставщик запчастей для дорожно-строительной и карьерной техники. Работаем с 2014 года и поставляем продукцию по всей России — от центральных регионов до удалённых добывающих площадок. Работаем в сегменте, где техника не может простаивать, а решения принимаются быстро и по делу. Наши клиенты — карьеры, рудники и предприятия по добыче полезных ископаемых. Это промышленная среда с высоким средним чеком, серьёзными объёмами и долгосрочными контрактами. Мы строим бизнес на результате, скорости и устойчивых партнёрствах.

Компания «БЛ Сервис» занимается поставками запасных частей для строительной, карьерной и горнодобывающей техники.

Ищем тендерного специалиста с опытом, который умеет самостоятельно работать с закупочными процедурами: быстро оценить условия, подготовить документы, вовремя подать заявку и сопровождать выигранные тендеры до полного закрытия сделки.

Нам важно, чтобы специалист был ориентирован на результат, работал в хорошем темпе и не затягивал изучение процедур, по которым уже на начальном этапе можно принять решение об участии.

Обязанности

— изучение тендерной документации и быстрая оценка возможности участия;
— подготовка расчётов и комплекта документов;
— подача заявок на электронных торговых площадках;
— контроль сроков, изменений, переторжек и результатов;
— сопровождение выигранных тендеров после подведения итогов;
— контроль оформления заказа, договорных документов и обмена документами;
— контроль исполнения обязательств по успешным тендерам до момента поступления оплаты;
— ведение процедуры до полного закрытия сделки и оформления необходимых документов;
— ведение реестра тендеров и подготовка отчётности;
— работа в Контур Диадок;
— создание и корректировка заказов в 1С;
— выполнение задач руководителя.
— Средняя нагрузка — 7–10 тендерных процедур в день. Для нас это обычный рабочий объём, поэтому важно уметь быстро расставлять приоритеты и вести несколько процедур одновременно.

Требования

— опыт работы тендерным специалистом;
— знание процесса подготовки и подачи заявок;
— опыт работы на SAP, B2B-Center, Tender Pro и других коммерческих и корпоративных площадках;
— опыт работы в Контур Диадок и 1С;
— понимание процесса сопровождения выигранной процедуры до оплаты и закрытия сделки;
— внимательность к срокам, документам и условиям закупки;
— самостоятельность и ориентация на результат.

Ожидания на первые 3–6 месяцев

— разобраться во внутренних процессах компании;
— самостоятельно вести тендерные процедуры без постоянного контроля;
— выйти на стабильную обработку 7–10 процедур в день;
— своевременно выявлять риски и принимать решение об участии;
— соблюдать сроки подачи и поддерживать актуальные статусы;
— самостоятельно сопровождать выигранные тендеры до оплаты и полного закрытия сделки.

Критерий успеха

— Мы считаем работу успешной, если специалист:
своевременно и корректно подаёт заявки;
— не допускает пропуска сроков и существенных ошибок;
— быстро принимает решение об участии;
— стабильно справляется с ежедневным объёмом работы;
— контролирует выигранные процедуры до выполнения обязательств, получения оплаты и закрытия сделки;
— ведёт понятную и актуальную отчётность.

Условия

— Доход: Оклад — 80 000 рублей.
— Формат работы:
— оформление по ТК РФ;
— график 5/2;
— рабочее время с 9:00 до 18:00;
— работа в офисе.

Дополнительно:

— корпоративная мобильная связь;
— полностью оборудованное рабочее место;
— столы с электроподъёмом;
— отдельная зона отдыха;
— кофемашина;
— возможность профессионального и карьерного роста.
— Рост внутри компании
— Компания активно развивается.
— Новые функции и управленческие позиции мы преимущественно закрываем внутренними кандидатами.
— Результативные сотрудники получают расширение зоны ответственности и возможность карьерного роста.

Будет преимуществом

— опыт работы с запасными частями, промышленной продукцией или оборудованием;
— опыт участия в закупках крупных промышленных компаний
— ; знание закупочных процедур по 223-ФЗ