Офис-менеджер - Санкт-Петербург

Крупный логистический оператор Северо-Западного региона.

Должностные обязанности:

— Прием звонков и распределение по соответствующим отделам;
— Ведение документооборота (регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение документов, исходящих писем);
— Оформление деловых писем;
— Обеспечение жизнедеятельности и работы офиса;
— Организация командировок сотрудников (заказ авиа. и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
— Выполнение поручений руководителя;
— Контроль работы офисного оборудования (кофемашина, кулер);
— Взаимодействие с курьерскими службами, распределение заданий для штатных курьеров;
— Работа с оргтехникой;
— Чай/кофе для руководства и гостей компании;
— Помощь в организации корпоративных праздников и приобретение подарков.

Требования:

— Высшее образование будет Вашим преимуществом;
— Знание делового этикета;
— Знание основ документооборота;
— Грамотная устная и письменная речь;
— Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
— Уверенное владение офисными компьютерными программами и офисной оргтехникой;
— Высокий уровень ответственности и исполнительности, желание учиться, умение работать в команде, доброжелательность, коммуникабельность.

Условия:

— трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
— испытательный срок 2 месяца;
— график работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00;
— место работы: г. Красное Село ул. Свободы д. 63;
— полностью оборудованное рабочее место;
— большой дружный коллектив;
— установленная система мотивации/премирования;
— возможность дополнительного обучения, повышения квалификации;
— установленная система корпоративной культуры (корпоративы/ детские праздники от работодателя);
— кафе на территории предприятия;
— корпоративная развозка от метро Московская, Ленинский Проспект;
— охраняемая бесплатная стоянка для личных машин персонала на территории предприятии.