Офис-менеджер - Санкт-Петербург

Собственное производство полиамида 6-БЛ. (капролона) основано 28 января 2004 года. Производственная компания ООО «АВТЭКС» известная ранее как импортер Фторопластов и Текстолита, после слияния с компанией ХИМПОЛИПЛАСТ, которая на рынке уже более 20 лет занимается производством Полиамид-6 блочный (капролона). И уже более пяти лет назад наше предприятие запустило новый метод производства стержней, запущенная линия по производству экструзионного капролона, наряду с методом свободного литья. Работая с нами, вы получаете гарантию качества и надежность. Помимо собственного производства Полиамида, в арсенале нашей компании большой станочный парк токарного и фрезерного оборудования, в том числе 3D. Мы оказываем большой спектр услуг по изготовлению деталей по чертежам и образцам наших клиентов.

Условия:

— График работы: полный рабочий день, понедельник-пятница (в пн-чт с 9-00 до 17-00 в пт в 9-00 до 16-00)
— Оформление по ТК РФ
— Дружный коллектив, обеды
— Офис недалеко от метро Ладожская/пр. Большевиков/ул. Дыбенко
— Корпоративные мероприятия (Новый год/ 23 Февраля / 8 Марта)

Требования:

— Опыт работы в административной сфере от 1 года
— Знание офисной техники
— Уверенный пользователь ПК (MS Office), 1С: Торговля
— Организационные навыки, внимательность к деталям
— Коммуникабельность, ответственность

Обязанности:

— Прием и распределение входящей корреспонденции
— Ведение договоров с клиентами, составление протоколов и спецификаций к договорам
— занесение бумажных чертежей в 1С
— Взаимодействие с бухгалтерией (передача счетов на оплату, сбор недостающих документов от клиентов/поставщиков)
— заказ пропусков для клиентов / проверка действия постоянных пропусков
— заявки на перевозки грузов ТК Деловые линии/ПЭК/Байкал и т. п.
— Поддержание порядка в офисе, организация рабочих мест
— Заказ/ выдача канцтоваров, бытовой химии, офисной техники и других расходных материалов
— ведение табеля рабочего времени
— подготовка писем для отправки их почтой России
— формирование заявок на обеды/продукты
— набор КП по ответам менеджеров отдела продаж
— возможна работа с кадрами

Дополнительные преимущества:

Питание
Парковка