Офис-менеджер / Ассистент руководителя - Санкт-Петербург

Обязанности:

В связи с развитием, в производственную компанию требуется офис-менеджер / ассистент руководителя, с перспективами последующего карьерного роста в компании.
Позиция предполагает прямое подчинение коммерческому директору, а также функциональное выполнение задач, поступающих от других руководителей и специалистов в рамках утвержденных процессов.
Обязанности:

— Ведение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение документов в офисе, деловая переписка, сканирование и копирование документов;
— Поддержка работы офиса, контроль работы оборудования и офисной техники, решение бытовых вопросов;
— Вызов и взаимодействие с аутсорс-специалистами, учет объемов их работ (вызов IT-специалиста для настройки компьютера, контроль работы приходящей уборщицы, и т. д.)
— Работа с курьерскими службами (получение отправлений, заказ курьеров, отправка документов и продукции, взаимодействие с получателями, контроль получения и т. д.)
— Заказ и закупка расходных материалов (канцелярия, чай/кофе, вода, картриджи для принтеров, визитки, и т. п.);
— Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (передача списков сотрудников на доступ в офис, получение и передача документов и т. д.);
— Заказ билетов и отелей для командировок сотрудников;
— Контроль баланса корпоративных сервисов;
— Помощь в заполнении документов (обучение будет);
— Осуществление мониторинга/сбора необходимой информации и представление информации в необходимом виде;
— Внутренние коммуникации в компании;
— Прием входящих звонков;
— Встреча и сопровождение партнеров и клиентов компании, кандидатов на собеседования;
— Получение актуальных прайс-листов от поставщиков, запрос необходимой информации у контрагентов;
— Точное и быстрое выполнение задач и поручений, поставленных руководителем.

Требования:

— Высшее образование;
— Уверенный пользователь ПК и оргтехники (пакет офисных программ MS Word, Excel, PowerPoint);
— Грамотные письменная и устная речь;
— Организаторские способности, пунктуальность;
— Умение быстро и четко находить требуемую информацию, развитые навыки по поиску информации в сети Интернет;
— Периодическое размещение информации в социальных сетях;
— Ведение календаря активностей в компании (назначение встреч руководителя, напоминание сотрудникам о необходимости сдачи отчетов, внесение в календарь выставок, дней рождений, событий требующих подготовки или напоминания, и т. д.)

Вашим дополнительным преимуществом и драйвером для роста в компании могут стать: знание английского языка, опыт работы с Битрикс24, владение деловым этикетом, умение писать письма, знание основ маркетинга.
Условия:

— Работа в динамично развивающейся компании;
— Своевременная оплата труда (аванс в последний рабочий день месяца и до 15го числа расчет);
— Премии по результатам работы;
— Возможность карьерного и финансового роста;
— Оборудованное рабочее место в офисе на 1м этаже в бизнес-центре «Космос» (от метро Балтийская 13 минут пешком, от метро Фрунзенская 5 минут транспортом, не дорогое кафе прямо в БЦ, оборудованная комната для обедов сотрудников с холодильником, микроволновкой, чаем и кофе);
— График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, Пятница: 9.00 – 17.00. Выходные дни: суббота, воскресенье;
— Комфортная корпоративная жизнь (Утренники и подарки детям на новый год, совместные форматы досуга, день рождения компании и др.);
— Испытательный срок – 3 месяца
— ДМС после 6 месяцев работы в компании.

 

Требования к квалификации:

Условия работы: