Секретарь офиса - Санкт-Петербург

Обязанности:

Компания приглашаем секретаря офиса (м. Адмиралтейская), график 5/2, вторая половина дня.
Обязанности:

— прием и распределение телефонных звонков, посетителей
— административная поддержка сотрудников офиса
— работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение документооборота
— взаимодействие с курьерскими службами, распределение заданий для штатных курьеров (требуется хорошее знание города Санкт-Петербурга и пригорода!)
— составление отчетов для финансовой службы
— работа с оргтехникой
— travel поддержка сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц)
— участие в жизнеобеспечении офиса (заказ продуктов, расх. материалов, канцелярии, контроль за порядком в переговорных)
— чай/кофе для руководства и гостей компании

Требования:

— высшее/неоконченное высшее образование (вакансия доступна для студентов)
— опыт работа от 1 года, знание мини АТС
— знание MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer)
— английский – Intermediate (желательно)
— знание делового этикета
— знание основ документооборота

Условия:

— место работы: центр — ст. м. Адмиралтейская (7 мин)
— график работы 5/2: время работы обсуждается: либо с 12.00 до 21.00, либо с 16.00 до 22.00 (вечерний секретарь).
— соблюдение ТК РФ: официальное оформление, отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые больничные. Выплачивается годовой бонус.
— ДМС (амбулаторно-поликлиническое и стоматологическое обслуживание).
— стабильная компания, доброжелательный коллектив, комфортная рабочая атмосфера, красивый бутиковый офис рядом с Исаакиевским собором.

Требования к квалификации:

Условия работы: