Менеджер бюро переводов - Санкт-Петербург

Наша организация занимается консалтинговыми услугами
в сфере переводческой деятельности, а также правовой помощи юридическим и физическим лицам.
— Оказываем услуги в области перевода документов
— Апостиль
— Консульской легализацией
— Нострификация документов
Так же компания оказывает услуги в области устных переводов.

Условия
Мы предлагаем:

— Работу в перспективной компании, стабильность и надежность;
— Систему мотивации для лучших сотрудников, возможность зарабатывать больше при выполнении планов;
— Возможность карьерного роста в короткие сроки;
— Компенсация затрат на мобильную связь и транспортные расходы;
— Обучение, тренинги, возможность стажировки за счет компании;
— График работы: понедельник — пятница с 10.30 до 19.30, офис в центре города;
— Дружный коллектив.

Требования

— Опыт работы на аналогичной должности приветствуется,
— Прием и обработка документов на перевод у клиентов, копирование и сканирование документов, оформление заявок;
— Проверка документов перед выдачей их клиентам, выдача документов;
— Обработка коммерческих предложений;
— Выявление потребностей клиентов, взаимодействие с клиентами;
— Ведение и контроль выполнения заказа (контроль по срокам сдачи и качеству);
— Взаимодействие с переводчиками;
— Обратная связь с клиентами;
— Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
— Подготовка ежедневного отчета;
— Активность, желание работать и зарабатывать;
— Личностные и деловые качества, такие как целеустремлённость, ответственность, коммуникабельность, улыбчивость;

Обязанности

— Консультирование об услугах бюро переводов по телефону и при визитах в офис
— Прием документов на перевод у частных клиентов, копирование и сканирование документов, оформление заявок
— Внесение данных по заказу в базу данных
— Подбор материалов в помощь и распределение заданий на перевод между штатными и внештатными переводчиками
— Проверка документов перед нотариальным заверением, взаимодействие с нотариусом по всем вопросам
— Выдача документов клиентам.
— Подготовка еженедельного отчета по нотариальным, курьерским расходам
— Работа в 1С
— Подбор и регистрация переводчиков у нотариуса
— Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
— Жизнеобеспечение офиса (заказ доставки воды, закупка канцтоваров)

Дополнительные преимущества:

Мобильная связь